Kao vlasnik male tvrtke, obavljate brojne uloge – direktor, marketinški stručnjak, prodavač i, najizazovnije od svega, regruter. Žongliranje proračunskim tablicama, pretrpanim sandučićima e-pošte i zakazivanjem intervjua može se činiti kao kaotičan drugi posao. Znate da je pronalaženje pravih ljudi ključno, ali sam proces predstavlja veliki teret za vaš najvrjedniji resurs: vrijeme.

Dobra vijest je da vam nije potreban poseban odjel za ljudske resurse ili ogroman proračun da biste zapošljavali poput vrhunskih tvrtki. Rješenje je jednostavan, cjenovno pristupačan softver dizajniran da obavi teži dio posla umjesto vas. Konkretno, sustavi za praćenje kandidata (ATS) i alati za digitalni onboarding mogu automatizirati administrativni kaos, pomažući vam da privučete bolje kandidate, učinkovito upravljate prijavama i stvorite profesionalan prvi dojam od prvog dana.

Zašto vas proračunske tablice i e-pošta usporavaju

Ako i dalje koristite proračunsku tablicu za praćenje kandidata i e-poštu za upravljanje komunikacijom, vjerojatno se suočavate sa skrivenim troškovima koji nadilaze puku frustraciju. Ovaj ručni pristup aktivno radi protiv vašeg cilja izgradnje sjajnog tima.

• Gubitak kandidata: Izvrsni kandidati prijavljuju se na više poslova. Kada se njihov životopis izgubi u pretrpanom sandučiću e-pošte ili vam treba predugo da odgovorite, oni nastavljaju dalje. Gubite vrhunske talente prije nego što uopće dobijete priliku uspostaviti kontakt.
• Potraćeni sati: Vrijeme utrošeno na ručno objavljivanje oglasa za posao, pregledavanje e-pošte, ažuriranje proračunskih tablica i zakazivanje poziva brzo se nakuplja. To su sati koje biste mogli provesti radeći na rastu svog poslovanja.
• Nedosljedno iskustvo kandidata: Bez sustava, lako je zaboraviti odgovoriti kandidatu ili poslati nedosljedne informacije. To izgleda neprofesionalno i može naštetiti ugledu vaše tvrtke na lokalnom tržištu talenata.
• Loše donošenje odluka: Uspoređivanje kandidata je teško kada su njihove informacije razasute po različitim e-mailovima i dokumentima. Teško je biti objektivan, a pristranost se lako može uvući kada se oslanjate samo na pamćenje.

Što je ATS? (I zašto vam za njega nije potreban veliki proračun)

Sustav za praćenje kandidata (Applicant Tracking System), ili ATS, središnji je zapovjedni centar za cijeli vaš proces zapošljavanja.

Zamislite to ovako: upravljanje zapošljavanjem putem e-pošte je kao da pokušavate voditi skladište s rukom pisanim bilješkama na podlozi. ATS je moderni softver za upravljanje zalihama – organizira sve, govori vam točno gdje pronaći ono što vam treba i automatizira ponavljajuće zadatke.

Najvažnije je da su moderne ATS platforme izgrađene posebno za male tvrtke s pristupačnim, fleksibilnim cijenama. Više vam nije potreban budžet velikih korporacija da biste pristupili ovim moćnim alatima.

Dobar ATS prilagođen malim tvrtkama omogućuje vam da:

• Objavite oglase za posao svugdje odjednom: Napišite opis posla jednom i jednim klikom ga objavite na glavnim portalima za zapošljavanje poput Indeed, LinkedIn i ZipRecruiter.
• Centralizirajte sve prijave: Svaki životopis i prijava – bez obzira odakle su stigli – završavaju na jednoj preglednoj, organiziranoj nadzornoj ploči. Nema više pretraživanja pet različitih sandučića e-pošte.
• Automatizirajte ključnu komunikaciju: Trenutačno pošaljite profesionalnu e-poruku s potvrdom svakom kandidatu. Ovaj mali detalj pokazuje da ste organizirani i da poštujete njihovo vrijeme.
• Surađujte sa svojim timom: Ako su i drugi uključeni u intervjue, možete jednostavno dijeliti profile kandidata, dodavati bilješke i pratiti povratne informacije na jednom mjestu.

Nakon ponude za posao: Kako novim zaposlenicima poželjeti dobrodošlicu

Vaš proces zapošljavanja ne završava kada kandidat prihvati vašu ponudu. Nespretan prvi dan ispunjen hrpom papirologije može natjerati vašeg novog zvjezdanog zaposlenika da preispita svoju odluku. Ovdje na scenu stupaju alati za digitalni onboarding.

Alat za digitalni onboarding je poput personaliziranog paketa dobrodošlice koji se isporučuje izravno na telefon ili računalo vašeg novog zaposlenika prije njegovog prvog dana. To odmah postavlja ton za profesionalno, moderno i organizirano radno okruženje.

Pomoću jednostavnog alata za onboarding možete:

• Riješite papirologiju unaprijed: Novi zaposlenici mogu ispuniti porezne obrasce, prijave i podatke za izravni depozit iz udobnosti svog doma. To znači da je njihov prvi dan posvećen povezivanju s timom, a ne ispunjavanju obrazaca.
• Pružite dosljednu dobrodošlicu: Podijelite priču o svojoj tvrtki, predstavite ključne članove tima s fotografijama i biografijama te osigurajte jasan raspored za njihov prvi tjedan.
• Smanjite tjeskobu prvog dana: Vaš novi zaposlenik dolazi pripremljen i uzbuđen, spreman učiti i doprinositi od trenutka kada uđe kroz vrata.
• Osigurajte usklađenost sa zakonima: Ove platforme su uvijek ažurirane s najnovijim propisima o zapošljavanju, smanjujući vaš administrativni rizik i osiguravajući da su svi potrebni dokumenti ispravno ispunjeni.

Ključne značajke koje treba tražiti u softveru za zapošljavanje za male tvrtke

Kada budete spremni istražiti opcije, ne trebate alat sa stotinu značajki koje nikada nećete koristiti. Usredotočite se na osnove koje će vam donijeti najveći povrat na vaše vrijeme i ulaganje.

Potražite rješenje sa sljedećim ključnim karakteristikama:

• Intuitivno sučelje: Softver bi trebao biti jednostavan za korištenje. Ako ga ne možete shvatiti za 15 minuta, vaš tim ga neće koristiti.
• Pristupačne, transparentne cijene: Potražite modele s niskom mjesečnom pretplatom ili čak opcije plaćanja po objavljenom oglasu za posao. Izbjegavajte vezivanje za duge, skupe ugovore.
• Osnovne ATS značajke: Minimalno bi trebao nuditi objavljivanje oglasa na portalima za posao jednim klikom, centraliziranu bazu podataka kandidata i jednostavne predloške e-pošte.
• Osnovni alati za onboarding: Najvažnija značajka je sigurno digitalno potpisivanje dokumenata (e-potpisi) i mogućnost izrade jednostavnog paketa dobrodošlice.
• Responzivna korisnička podrška: Kada naiđete na problem, morate znati da možete dobiti brz i koristan odgovor od stvarne osobe.

Prestanite upravljati životopisima i počnite graditi svoj tim

Tehnologija je izjednačila uvjete, čineći alate za zapošljavanje profesionalne razine dostupnima i cjenovno pristupačnima svakoj maloj tvrtki. Prelaskom s ručnih metoda sklonih pogreškama, možete se izravno natjecati za vrhunske talente.

Implementacija jednostavnog ATS-a i alata za onboarding je strateško ulaganje. Štedi vam bezbroj sati, smanjuje stres pri zapošljavanju i osigurava da svaki novi član tima ima pozitivno, profesionalno iskustvo od prve interakcije s vašom tvrtkom.

Spremni ste optimizirati svoj proces zapošljavanja, ali niste sigurni odakle početi? Naš tim specijaliziran je za pomoć malim tvrtkama u integraciji pravih alata za njihove jedinstvene potrebe. Zakažite besplatne konzultacije danas i otkrijte kako pravi softver može transformirati način na koji gradite svoj tim.