Rješenja · Korisnička podrška

Brži odgovori, a kontrola ostaje agentima

Razvrstavamo dolazne poruke, pripremamo nacrte odgovora iz vaših podataka o narudžbama i stranica pomoći te kupcima omogućujemo da jednostavne stvari provjere sami.

Asistent podrške

Gdje je moja narudžba? Nisam dobio broj za praćenje.

Vaša je narudžba otpremljena jučer i nalazi se kod dostavne službe. Ovo je poveznica za praćenje; isporuka se očekuje u roku od dva radna dana.

Narudžba pronađena u trgovini Praćenje dohvaćeno Nacrt spreman za agenta

Gdje timovi podrške gube dan

  • Jedan sandučić za sveNarudžbe, povrati, reklamacije i neželjena pošta stižu zajedno i razvrstavaju se ručno.

  • Ista pitanja, svaki danAgenti iznova tipkaju odgovore koji već negdje pišu na vašim stranicama.

  • Previše kartica za jedan odgovorZa jedan odgovor treba provjeriti helpdesk, administraciju trgovine i dostavnu službu.

  • Teški slučajevi čekaju iza lakihReklamacija stoji u redu dok se rješavaju jednostavna pitanja o statusu.

Trijaža

Svaka poruka razvrstana i usmjerena čim stigne

Iz dolaznih poruka čitaju se tema, hitnost i broj narudžbe, a zatim se smještaju u pravi red, zajedno s poviješću kupca. Agenti otvaraju poruku koja je već pripremljena.

  • Prepoznate tema i narudžba
  • Hitne i osjetljive poruke idu prve
  • Pravila koja možete pročitati i promijeniti
Automatizacija poslovanja

Sandučić podrške

  • Proizvod stigao oštećenReklamacija
  • Gdje je moja narudžba?Status narudžbe
  • PKako mogu vratiti proizvod?Povrati
  • Ima li ovo u sivoj boji?Pitanje o proizvodu

Asistent

Odgovori iz vaših podataka, a ne iz nagađanja

Asistent sastavlja odgovore iz podataka o narudžbama, praćenja pošiljki i vaših zapisanih pravila te pokazuje odakle je koji podatak. Vi odlučujete na koje se teme smije odgovarati automatski, a koje uvijek idu agentu.

  • Utemeljeno na vašim stranicama pomoći i sustavima
  • Povrat novca i reklamacije uvijek idu osobi
  • Pitanja bez odgovora vraćaju se u bazu znanja
AI integracije

Nedavni odgovori

  • Status narudžbeDodana poveznica za praćenje od dostavne službeNacrt
  • PovratiOdgovor preuzet iz pravila o povratuNacrt
  • Pitanje o proizvoduZaliha provjerena u trgoviniNacrt

Pitanja timova podrške

Hoće li kupci razgovarati s botom?

Samo ondje gdje vi to odlučite. Mnogi timovi počinju s nacrtima koje odobravaju agenti, a automatske odgovore dopuste kasnije, za nekoliko jednostavnih tema poput statusa narudžbe.

Što ako asistent ne zna odgovor?

Tada to i kaže te poruku predaje agentu. Postavljamo ga da odgovara samo iz vašeg sadržaja i da prosljeđuje sve što u njemu ne može potkrijepiti.

Nemamo bazu znanja. Možemo li ipak početi?

Da. Za trijažu i provjeru statusa narudžbe nije potrebna. Za asistenta vam pomažemo da postojeće odgovore i pravila pretvorite u prvi skup stranica pomoći.

Radi li s našim helpdeskom?

Ako vaš helpdesk ili zajednički sandučić ima API, povezujemo se s njim. To potvrđujemo u analizi, prije prijedloga pilota.

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere