EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
AI integracije

Obrada dokumenata

Dokumente jednom pročita softver, a provjeri osoba

Izrađujemo korak koji čita račune, narudžbe, ugovore i obrasce, pretvara ih u strukturirane podatke, uspoređuje s vašim evidencijama i sve što nije sigurno šalje osobi prije knjiženja.

Dogovorite besplatnu analizu procesaPogledajte primjere

Ulazni račun

Račun 2024-0418

PDF · primljen e-poštom

  • Dobavljač d.o.o. Dobavljač
  • NAR-3381 Narudžbenica
  • Za 30 dana Dospijeće
  • Tri, dvije uparene Stavke

Količina u stavci 3 razlikuje se od narudžbenice

O čemu je riječ

Od PDF-a u sandučiću do zapisa u vašem sustavu

Stariji alati čitaju dokumente prema predlošku za svakog dobavljača i prestaju raditi kada se izgled promijeni. Jezični modeli dokument čitaju onako kako ga čita čovjek, pa novi izgled nije novi projekt. No čitanje je tek pola posla. Vrijednost je u onome što slijedi: uparivanje s narudžbom, provjera zbrojeva i zaustavljanje kada se nešto ne slaže.

  • Radi s PDF-ovima, skenovima i fotografijama, na više jezika
  • Svako se polje uspoređuje s vašim evidencijama, a ne samo čita
  • Nesigurna polja označena su za osobu, uz dokument pokraj njih
  • Ništa se ne knjiži bez potvrde

Zaprimanje dokumenata

  1. E-poštaDokument stižeSandučić, učitavanje ili mapa skenera
  2. AIPrepoznata vrsta i pročitana polja
  3. ERPUpareno s narudžbom i dobavljačem
  4. PregledRazlike prikazane osobi
  5. KnjigeProknjiženo nakon potvrde

Osoba potvrđuje prije svakog knjiženja

Što isporučujemo

Cijeli put, a ne samo čitanje

Zaprimanje

Jedno mjesto na koje dokumenti stižu: sandučić, stranica za učitavanje ili mapa skenera, uz zapis o svakoj datoteci.

Izdvajanje podataka

Polja koja trebate, određena zajedno s vama: zaglavlje, stavke, datumi, iznosi, reference, odredbe.

Provjera

Zbrojevi ponovno izračunati, OIB-i i reference provjereni, dokument uspoređen s narudžbom ili ugovorom na koji se odnosi.

Zaslon za pregled

Dokument i izdvojeni podaci jedno pokraj drugoga, s označenim nesigurnim poljima, pa provjera traje nekoliko sekundi.

Prosljeđivanje

Potvrđeni podaci upisuju se u ERP, knjigovodstveni program ili CRM, a datoteka se sprema ondje gdje joj je mjesto.

Praćenje točnosti

Evidencija onoga što je osoba ispravila, kojom poboljšavamo upute i pokazujemo koliko je čitanje pouzdano.

Kako projekt teče

Jedna po jedna vrsta dokumenta

  1. 01

    Odabir vrste dokumenta

    Krećemo od vrste koja najčešće stiže i uzimamo uzorak stvarnih dokumenata, uključujući one nezgodne.

  2. 02

    Polja i provjere

    S ljudima koji ih obrađuju dogovaramo koja su polja važna i koja pravila ispravan dokument mora zadovoljiti.

  3. 03

    Provjera na uzorku

    Izdvajanje se pokreće na uzorku, a rezultat se uspoređuje s onim što je uneseno ručno.

  4. 04

    Rad usporedno s ručnim postupkom

    Neko vrijeme radi usporedno. Automatsko knjiženje urednih dokumenata uključuje se samo ako tako odlučite.

Čime gradimo

Čitanje
Modeli Claude, Modeli GPT, OCR za skenove
Vrste dokumenata
Ulazni računi, Narudžbenice, Otpremnice, Ugovori, Prijavni obrasci, Bankovni izvodi
Prosljeđuje se u
Odoo, Vaš knjigovodstveni program, CRM, Dijeljene mape, Google tablice

Krećemo od onoga što već imate. Popis pokazuje za čim posežemo kada nešto nedostaje, a ne alate koje morate uvesti.

Isplati li se automatizirati obradu dokumenata?

Dobar izbor kada…

  • Ista vrsta dokumenta stiže svaki dan i prepisuje se ručno
  • Izgled se razlikuje od pošiljatelja do pošiljatelja
  • Pogreške u unosu otkrivaju se kasno, pri plaćanju ili reviziji
  • Stručni ljudi vrijeme troše na prepisivanje umjesto na provjeru

Vjerojatno nije za vas kada…

  • Primate nekoliko dokumenata mjesečno
  • Dokumenti već stižu kao strukturirani podaci, primjerice e-računi
  • Sustav u koji podaci trebaju ući ne prima podatke izvana
  • Nema nikoga tko bi pregledao nesigurne slučajeve

Primjene

Gdje se čitanje dokumenata koristi

Korak je isti, mijenjaju se dokument i odredište.

ProdajaAutomatizacija poslovanjaImplementacija CRM-a

Svaki upit u CRM-u, bez prepisivanja

Upiti s obrazaca, e-pošte i chata postaju kontakti i prilike u CRM-u, a prava osoba dobiva obavijest.

Otvori primjenu Financije i administracijaAI integracijeAutomatizacija poslovanja

Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje

Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.

Otvori primjenu Financije i administracijaAI integracijeAutomatizacija poslovanja

Podaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave

Ugovori, obrasci, otpremnice i izvodi se čitaju, a podaci završavaju tamo gdje su potrebni.

Otvori primjenu Financije i administracijaAutomatizacija poslovanjaAI integracije

Mjesečni izvještaj, sastavljen za vas

Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.

Otvori primjenu Korisnička podrškaAI integracijeAutomatizacija poslovanja

Sandučić podrške koji se sam razvrstava

Pristigle poruke razvrstane po temi i hitnosti, usmjerene pravoj osobi i s pripremljenim nacrtom odgovora.

Otvori primjenu Korisnička podrškaAI integracijeSoftver po mjeri

Asistent koji odgovara iz vaših dokumenata

Zaposlenici ili kupci pitaju običnim jezikom i dobivaju odgovor iz vaših dokumenata, uz prikazan izvor.

Otvori primjenu Korisnička podrškaAutomatizacija poslovanjaAI integracije

Kupci provjeravaju narudžbu bez pisanja podršci

Status narudžbe i dostave dostupan na vašoj stranici ili u odgovoru, uživo iz trgovine i od dostavljača.

Otvori primjenu

Pitanja o obradi dokumenata

Koliko je točno?

Ovisi o vrsti dokumenta i kvaliteti skenova, pa brojku ne navodimo unaprijed. Mjerimo je na uzorku vaših dokumenata prije nego što odlučite, a poslije pratimo svaki ispravak koji osoba unese.

Što je s rukopisom i lošim skenovima?

Tiskani tekst na čitljivom skenu čita se dobro. Rukopis i loše fotografije čitaju se manje pouzdano, pa se takva polja češće označuju za pregled. To provjeravamo na vašem uzorku i kažemo vam što možete očekivati.

Mora li osoba i dalje provjeravati svaki dokument?

U početku mora. Kada se čitanje dokaže, možete odlučiti da dokumenti koji prođu sve provjere idu dalje sami, a da se pregledavaju samo oni s razlikama. Odluka je vaša i može se promijeniti.

Je li to isto što i e-račun?

Nije. E-račun stiže kao strukturirani podatak i ne treba ga čitati. Obrada dokumenata služi za ono što i dalje stiže kao PDF, sken ili fotografija. To dvoje često radi usporedno.

Koriste li se naši dokumenti za treniranje modela?

Koristimo poslovni API pristup pružatelja, uz uvjete u kojima stoji da se podaci poslani tim putem ne koriste za treniranje. Te vam uvjete pokazujemo prije nego što se pošalje ijedan dokument.

Može li čitati ugovore, a ne samo račune?

Može. Iz ugovora u registar izdvajamo ugovorne strane, datume, otkazne rokove, iznose i odabrane odredbe. To je pomoć pri čitanju, a što ugovor znači i dalje odlučuje stručna osoba.

Nastavite čitati

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere