Rješenja · Operativa

Narudžbe, zalihe i primopredaje na istim podacima

Povezujemo webshop, ERP, skladište i ljude između njih, tako da posao ide dalje, a da ga nitko ne prepisuje s jednog zaslona na drugi.

Od narudžbe do isporuke

  1. TrgovinaNarudžba plaćena
  2. ERPOtvoren prodajni nalogZaliha rezervirana
  3. SkladištePoslana lista za komisioniranje
  4. DostavaIzrađena naljepnica
  5. E-poštaPraćenje poslano kupcu

O pogrešci se obavještava osoba; nijedna narudžba ne ispada

Gdje operativa gubi dan

  • Narudžbe se prepisuju između sustavaNetko svaku narudžbu iz webshopa ponovno upisuje u sustav koji koristi skladište.

  • Brojke o zalihama se ne slažuTrgovina, tablica i polica govore svaka svoje.

  • Primopredaje se dogovaraju u chatuTko što radi sljedeće dogovara se porukama, pa stvari propadnu između ljudi.

  • Uvođenje je popis u nečijoj glaviRačuni, oprema i pristupi za novog kolegu slažu se po sjećanju.

Jedan izvor istine

Zalihe se vode na jednom mjestu, a vide svugdje

Dogovaramo koji je sustav nadležan za stanje zaliha, a promjene šaljemo ostalima čim nastanu. Prodavači, trgovina i nabava gledaju isti broj.

  • Rezervacije za otvorene narudžbe
  • Upozorenja za naručivanje redovnih artikala
  • Razlike se prijavljuju, a ne prepisuju se potiho
ERP i poslovni sustavi

Zalihe u ERP-u

  • TTlačni ventil DN25Glavno skladišteNa zalihi
  • SSenzor protoka FS-200Narudžbenica u dolaskuNisko
  • UUpravljačka jedinica CU-8Rezervirano za dvije narudžbeRezervirano

Ponovljive primopredaje

Procesi koji kreću iz jednog obrasca i sami se dovrše

Uvođenje kolege ili klijenta, otvaranje projekta, zatvaranje posla: koraci su svaki put isti. Pretvaramo ih u tijek s vlasnikom svakog koraka i zapisom o tome što je napravljeno.

  • Zadaci nastaju kod pravih ljudi
  • Računi i mape otvaraju se automatski gdje je to moguće
  • Korake kojima se dodjeljuje pristup odobrava osoba
Softver po mjeri

Uvođenje: novi kolega

  • Otvoreni računiE-pošta, chat i projektni alatiGotovo
  • Zatražena opremaZadatak za voditeljicu uredaGotovo
  • Dogovoreni uvodni sastanciPoslane pozivnice u kalendarGotovo

Pitanja operativnih timova

Trebamo li ERP prije nego što krenemo s automatizacijom?

Ne. Mnogi prvi projekti povezuju webshop, tablicu i e-poštu. Ako analiza pokaže da je tablica ograničenje, reći ćemo to i objasniti što bi ERP promijenio.

Što se događa kad automatizacija zakaže?

Osoba dobiva obavijest s pojedinostima, a stavka čeka u redu na ponovni pokušaj. Svaki tijek gradimo tako da je pogreška vidljiva i da ništa ne nestane potiho.

Možete li se povezati s našom dostavnom službom ili skladišnim softverom?

Ako nudi API, razmjenu datoteka ili barem strukturiranu e-poštu, uglavnom da. Svaku vezu provjeravamo u analizi.

Koliko će ovo poremetiti svakodnevni rad?

Gradimo usporedno s postojećim procesom, ispitujemo na malom dijelu stvarnog posla i prelazimo kad se ljudi koji taj posao rade s rješenjem osjećaju sigurno.

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere