ERP i poslovni sustavi

Jedan sustav za zalihe, narudžbe i račune

Uvodimo Odoo ili izrađujemo ERP po mjeri kada standardni ne odgovara, modul po modul, i povezujemo ga s vašim webshopom i računovodstvom, da se brojke posvuda slažu.

Stanje zaliha

  • EErgonomska stolicaGlavno skladište · postavljena točka naručivanja64
  • PPodizni stolGlavno skladište · otvorena narudžbenica12
  • NNosač monitoraGlavno skladište140
  • OOrmar za spiseIspod točke naručivanja3

O čemu je riječ

Jedan skup podataka za cijelo poslovanje

Kad su zalihe u jednoj tablici, narudžbe u drugoj, a računi u trećem programu, za svako pitanje treba nekoga nazvati. ERP ih stavlja u jedan sustav, pa prodaja smanjuje zalihu, po potrebi pokreće nabavu i stvara račun. Isplati se kad se tablice više ne slažu jedna s drugom.

  • Uvodi se modul po modul, počevši od mjesta koje najviše boli
  • Povezan s webshopom i računovodstvom koje već koristite
  • Postavljen za mali tim, bez projekta korporativnih razmjera

Od prodaje do isporuke

  1. ProdajaPonuda potvrđenaPostaje prodajni nalog
  2. SkladišteZaliha rezerviranaIzrađena lista za izdavanje
  3. NabavaNaručeno ono što nedostajeNarudžbenica dobavljaču
  4. RačuniRačun izdan
  5. RačunovodstvoPoslano u knjigovodstvo

Jedan zapis prati narudžbu od ponude do računa

Što isporučujemo

Moduli koje mala tvrtka stvarno koristi

Zalihe

Artikli, lokacije, stanje i pravila naručivanja, uz kretanja koja se bilježe kako nastaju.

Nabava

Cjenici dobavljača, narudžbenice i primke, upareni s onim što je stvarno isporučeno.

Prodaja i računi

Ponude, prodajni nalozi, isporuka i računi u jednom slijedu, iz jednog kataloga artikala.

Projekti i vrijeme

Zadaci, sati i troškovi za uslužni rad, povezani s onim što se fakturira.

Integracije

Narudžbe iz webshopa ulaze, stanje zaliha izlazi, a podaci o računima prosljeđuju se vašem računovodstvenom programu.

Migracija podataka i obuka

Uvoz artikala, kupaca, dobavljača i početnog stanja te obuka svakog tima na njegovim zaslonima.

Na zaslonu

Jedne brojke, tri pogleda na njih

Ogledni podaci: zalihe, narudžba na putu kroz tvrtku i dnevna slika.

Kako projekt teče

Modul po modul, nikad sve odjednom

  1. 01

    Mapiranje poslovanja

    Pratimo jednu narudžbu od upita do naplate i bilježimo svaki sustav i tablicu kroz koje prolazi.

  2. 02

    Prvi modul

    Postavljamo područje koje stvara najviše problema, uvozimo njegove podatke i puštamo ga u rad.

  3. 03

    Povezivanje

    Webshop, računovodstvo i ostali alati povezuju se da novi modul ne postane još jedan otok.

  4. 04

    Sljedeći moduli

    Ostala područja dodaju se redom po potrebi, a svako ulazi u rad prije nego što započne sljedeće.

S čime radimo

ERP
Odoo, ERP po mjeri
Odoo aplikacije
Inventory, Purchase, Sales, Invoicing, Project, Manufacturing
Povezano s
Shopify, WooCommerce, Računovodstveni program, Dostavne službe, CRM

Krećemo od onoga što već imate. Popis pokazuje za čim posežemo kad nešto nedostaje, a ne alate koje morate uvesti.

Je li vrijeme za ERP?

Dobar izbor kada…

  • Zalihe, narudžbe i računi žive u odvojenim datotekama koje se ne slažu
  • Isti artikl ili kupac održava se na više mjesta
  • Da nečega nema na zalihi doznate tek nakon što je prodano
  • Jedna osoba cijelo poslovanje drži na okupu iz glave

Vjerojatno nije za vas kada…

  • Jedna tablica još uvijek bez muke pokriva sve
  • Trebate sustav za veliku grupu s mnogo pravnih osoba
  • Kao prvi korak želite zamijeniti računovodstveni program
  • Nitko u tvrtki nema vremena svakodnevno brinuti o sustavu

Pitanja o ERP-u

Zašto Odoo?

Pokriva zalihe, nabavu, prodaju, račune i projekte u jednom sustavu, može se uvoditi aplikaciju po aplikaciju i ima otvoren API za povezivanje sa svime ostalim. Malom timu teško je tu kombinaciju naći drugdje.

Kada umjesto toga gradite ERP po mjeri?

Kada je upravo vaš proces ono po čemu se razlikujete, a standardni bi vas sustav prisilio da ga mijenjate: neuobičajeni koraci u proizvodnji, pravila cijena ili način planiranja poslova. Tada gradimo samo module koji vam trebaju, na bazi podataka koja je vaša, i povezujemo ih s alatima koje zadržavate. Ako Odoo dobro pokriva proces, to ćemo i reći, jer se brže uvodi.

Zamjenjuje li naš računovodstveni program?

U pravilu ne. Knjigovodstvo, porezno izvještavanje i fiskalizacija ostaju u računovodstvenom programu koji vi i vaš knjigovođa već koristite, a mi mu prosljeđujemo podatke o računima. Promjenu toga razmatramo samo na vaš zahtjev i tek nakon što provjerimo koji lokalni propisi vrijede u vašem slučaju.

Moramo li sve prebaciti odjednom?

Ne morate, i to ne savjetujemo. Počinjemo s jednim područjem, puštamo ga u rad i dodajemo sljedeće kad se prvo ustali.

Može li se povezati s našim webshopom?

Može. Narudžbe, kupci i stanje zaliha obično se sinkroniziraju sa Shopifyjem i WooCommerceom, a ostali webshopovi mogu se povezati preko svojih API-ja.

Gdje je smješten i čiji je?

Odoo može raditi u oblaku proizvođača ili na poslužitelju po vašem izboru. U oba slučaja račun i podaci su vaši; mi radimo s pristupom koji vi kontrolirate.

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere