Proizvodnja

Radni nalozi, materijal i rokovi vidljivi od ureda do pogona

Mali proizvođač tablice i papirnate radne naloge zamjenjuje ERP-om prilagođenim svojoj proizvodnji i aplikacijom na tabletu kojom pogon prijavljuje napredak.

Radionica za obradu metala, 35 zaposlenih

Današnji radni nalozi

RČelični okvir, 12 komadaRezanjeU tijeku
ZOgrada za stubišteZavarivanjeČeka materijal
BZaštita stroja, 4 komadaBojenjeRok sutra
MSkladišni regalMontažaSpremno za isporuku

Alati koje najčešće koristimo: ERP po mjeri ili Odoo, PostgreSQL, Next.js, React Native, n8n, Microsoft 365, Vaš računovodstveni program
Uključene usluge: ERP i poslovni sustavi, Softver po mjeri, Automatizacija poslovanja

Rješenje ukratko

1sustav od ponude do isporuke

4faze proizvodnje praćene po nalogu

6papirnatih obrazaca zamijenjeno

1odobrenje prije slanja ponude

Djelatnost

Mali proizvođač radi po narudžbi.

Svaki posao ima svoj nacrt, svoju sastavnicu i svoj rok, a zarada ovisi o tome da se točno procijeni i isporuči na vrijeme. Ured planira, pogon proizvodi, a informacije između njih putuju na papiru i usmeno. Kada kupac pita za rok, odgovor obično traži šetnju kroz radionicu.

Kamo odlazi vrijeme

Ponude su se računale u tablicama koje je do kraja razumjela samo jedna osoba. Radni nalozi su se ispisivali, a njihov je status znao onaj tko ih je zadnji vidio. Materijal se naručivao kada bi netko primijetio da ga ponestaje, što je redovito zaustavljalo posao na pola. Plan proizvodnje bila je ploča na zidu, a usporedba procijenjenog i stvarnog troška posla nije bila izvediva.

Ponude ovise o jednoj osobi i jednoj tablici
Status radnog naloga poznat je samo u pogonu
Manjak materijala otkriva se kada posao stigne do stroja
Procijenjeni i stvarni trošak nikad se ne uspoređuju

Jedan sustav oko načina na koji se posao radi

Opterećenje po fazi ovaj tjedan

Rezanje

70%

Zavarivanje

95%

Bojenje

40%

Montaža

60%

Ogledni podaci

01
ERP prilagođen proizvodnji po narudžbi, izrađen po mjeri ili u Odoou, koji pokriva ponude, radne naloge, materijal i isporuku
02
Ponude izračunate iz sastavnice i standardnih operacija, koje inženjer pregleda prije slanja
03
Prihvaćena ponuda postaje radni nalog s fazama, nacrtima i rokom
04
Aplikacija na tabletu u pogonu u kojoj radnici otvaraju nacrt, započinju i završavaju fazu te prijavljuju problem
05
Materijal se rezervira po radnom nalogu, uz prijedlog nabave kada zalihe ne pokrivaju plan
06
Plan proizvodnje koji prikazuje opterećenje po fazi i naloge kojima prijeti kašnjenje

Kako projekt teče

Četiri koraka, proces po proces

01
Mapiranje procesa
Pratimo nekoliko poslova od upita do isporuke, u pogonu jednako kao i u uredu, i prikupljamo obrasce i tablice koji se koriste.
02
Pilot na jednom procesu
Prvo u rad idu radni nalozi i aplikacija na tabletu, za jednu grupu proizvoda, kako bi pogon rano vidio korist.
03
Proširenje
Slijede materijal i nabava, zatim izrada ponuda iz sastavnica i plan proizvodnje.
04
Održavanje
Podržavamo sustav u svakodnevnom radu, dodajemo izvještaje kako se podaci skupljaju i prilagođavamo ga kada radionica promijeni način rada.

Što se mijenja za tim

Ponude slijede jednu metodu i može ih pripremiti više osoba
Na pitanje kupca o roku odgovara se sa zaslona
Manjak se vidi dok još ima vremena za narudžbu
Procijenjeni i stvarni sati i materijal mogu se usporediti po poslu

Ured vidi gdje je svaki radni nalog bez odlaska u pogon, a pogon radi prema važećim nacrtima i prioritetima. Materijal se naručuje prema planu, a ne prema praznoj polici. Svaki završeni posao ostavlja zapis o tome koliko je stvarno tražio, pa je sljedeća ponuda bolje utemeljena.

Složeni scenarij temeljen na tipičnim projektima u ovoj djelatnosti. Ne opisuje imenovanog klijenta, a ogledni podaci su ilustrativni.

Isti radni dan, prije i poslije

Kako nekoliko običnih trenutaka izgleda kad je sustav u svakodnevnoj upotrebi.

PrijePoslije

Kupac traži ponuduMaterijal i vrijeme rada procjenjuju se prema staroj ponudi i tablici.Ponuda se računa iz sastavnice i trenutačnih cijena materijala te pregledava prije slanja.

Narudžba je potvrđenaRadni nalog piše se ručno i nosi u pogon.Radni nalog nastaje iz ponude i pojavljuje se na tabletima u pogonu.

Treba materijalNetko provjerava police i zove dobavljača.Materijal se rezervira za radni nalog, a za ono što nedostaje predlaže se nabava.

Kupac pita kada će biti gotovoIz ureda se ide u pogon pitati.Faza svakog radnog naloga vidi se iz ureda.

Posao je završenVrijeme rada i utrošeni materijal rekonstruiraju se za račun.Bilježe se dok se radi i predaju za izdavanje računa.

Pitanja iz ove djelatnosti

Odoo ili ERP po mjeri za proizvodnju?

Ovisi o tome koliko je vaša proizvodnja standardna. Ako radni nalozi, sastavnice i zalihe prate uobičajen obrazac, Odoo ih pokriva. Ako su vaši koraci ili planiranje posebni, te module gradimo po mjeri.

Hoće li ga ljudi u pogonu koristiti?

Samo ako je jednostavniji od papira, pa zasloni na tabletu prikazuju jedan posao, njegov nacrt i nekoliko velikih gumba. Prije uvođenja isprobavamo ih s ljudima koji će ih koristiti.

Povezuje li se sa strojevima?

Može, ondje gdje stroj daje svoje podatke, ali ne počinjemo od toga. Radni nalozi, materijal i rokovi obično prvi donesu red.

Zamjenjuje li ovo naš računovodstveni program?

U pravilu ne. Knjigovodstvo i fiskalizacija ostaju u vašem računovodstvenom programu, a sustav predaje ono što je potrebno za izdavanje računa.

Kako početi a da proizvodnja ne stane?

S jednom linijom proizvoda ili jednom vrstom posla, usporedno s dosadašnjim načinom rada dok tim ne stekne povjerenje. Ostalo slijedi u koracima.