Primjena · Operativa

Jedno stanje zaliha u svim sustavima

Kad web trgovina, ERP i skladišna tablica svaki vode svoje stanje zaliha, jedno od njih je pogrešno. Jedan sustav postavljamo kao izvor, a ostale držimo usklađenima s njim.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Stanje zaliha

EErgonomska stolica, crnaGlavno skladište · usklađeno s trgovinom46
SStol 160 cm, hrastGlavno skladište · predložena nabava4
NNosač monitora, dvostrukiNaručeno · stiže idući tjedan0
KKanal za kabeleGlavno skladište · usklađeno s trgovinom120

Kako prepoznati da imate ovaj problem

Trgovina prodaje artikle kojih u skladištu nema
Nakon svake isporuke stanje se ručno ispravlja na više mjesta
Inventura se nikad ne slaže sa sustavom
Naručuje se kad netko zatekne praznu policu

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

01
Odabir izvora
Dogovaramo koji sustav drži točno stanje zaliha, najčešće ERP, i što svaki drugi sustav od njega treba.
02
Uparivanje artikala
Šifre artikala usklađuju se među sustavima. Artikle koje nije moguće upariti dobivate na popisu za rješavanje.
03
Usklađivanje kretanja
Prodaja, primke i korekcije ažuriraju izvor, a novo stanje šalje se u trgovinu i ostale kanale.
04
Praćenje minimuma
Niska zaliha pokreće prijedlog nabave za osobu zaduženu za nabavu, koja odlučuje hoće li i koliko naručiti.

Što dobivate

Jedno stanje zaliha, svugdje prikazano jednako
Uparen popis artikala među sustavima
Prijedloge nabave prema vašim minimumima
Izvještaj o razlikama kad se sustavi ne slažu

Što trebamo od vas

Pristup ERP-u ili skladišnom sustavu i prodajnim kanalima
Popis artikala sa šiframa
Aktualnu inventuru kao polazno stanje

Alati koje najčešće koristimo: Odoo, Shopify, WooCommerce, n8n, Make, Google Sheets
Uključene usluge: ERP i poslovni sustavi, Automatizacija poslovanja, Web stranice i web trgovine

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerInternetska trgovina s malim skladišnim timomNarudžbe iz webshopa koje same stižu do skladištaPlaćena narudžba postaje nalog za skladište, zalihe se usklađuju u oba sustava, a kupac dobiva praćenje bez prepisivanja.Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviOtvori primjer Ilustrativni primjerDistributer tehničke opreme s 15 zaposlenihZalihe, nabava i prodaja u jednom sustavuDistributer prelazi s tablica i zasebnog programa za račune na Odoo, povezan s webshopom i knjigovodstvom.ERP i poslovni sustaviAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Koliko brzo se promjene stanja vide u trgovini?

Uz izravne veze, nekoliko trenutaka nakon promjene. Gdje sustav dopušta samo zakazane izvoze ide sporije, pa postavljamo sigurnosnu zalihu da se zadnji komad ne proda dvaput.

Šifre artikala razlikuju se među sustavima. Je li to prepreka?

Nije, ali to je prvi posao. Izradimo tablicu uparivanja, a vi riješite artikle koji se ne mogu upariti automatski.

Zamjenjuje li ovo inventuru?

Ne. Brojanje i dalje otkriva lom i pogreške. Mijenja se to što se inventura uspoređuje s jednom brojkom, a korekcije se unose jednom.