Interni alati

Zamijenite tablicu koju svi uređuju, a nitko joj ne vjeruje

Tablice i zajedničke dokumente na kojima počiva vaš ured pretvaramo u male, pouzdane aplikacije: jedan skup podataka, jasna pravila, odobrenja gdje su važna i povijest tko je što promijenio.

Dogovorite besplatnu analizu procesa Pogledajte primjere

Radni nalozi

NalogNositeljRokStatus

RN-218 RezanjeIvanDanasGotovo

RN-219 ZavarivanjeMarkoDanasU tijeku

RN-220 BojenjeAnaSutraZastoj

RN-221 MontažaPetraPetakPlanirano

RN-217 RezanjeIvanPonedjeljakGotovo

RN-220 čeka odlukuNedostaje materijal

O čemu je riječ

Isti posao, bez krhke datoteke

Tablica je pravi alat sve dok je više ljudi ne uređuje istodobno, dok netko ne prepiše formulu ili dok odluka ne ovisi o stupcu koji je netko zaboravio ispuniti. Interni alat zadržava ono što je radilo, stupce i logiku koju vaš tim već razumije, i dodaje ono što tablica ne može: obvezna polja, ovlasti, odobrenja i zapis svake promjene.

Polazi od tablice koju danas koristite, zajedno s njezinim podacima
Pravila provodi alat, ne moraju ih pamtiti ljudi
Osoba odobrava svugdje gdje bi pogreška bila skupa
Povezan s CRM-om, ERP-om i računovodstvom kako se ništa ne bi upisivalo dvaput

Zahtjev za nabavu

ObrazacZahtjev poslanArtikl, količina, oznaka posla
PravilaProvjereni budžet i dobavljačIznad ograničenja: treba voditelj
OdobrenjeVoditelj odlučuje
ERPNarudžbenica izrađena

Svaki se korak bilježi: tko i kada

Što isporučujemo

Alati koje nas najčešće traže

Raspored i upućivanje na teren

Poslovi, timovi, vozila i datumi na jednoj ploči, s preklapanjima vidljivima prije nego što se dogode.

Odobrenja

Zahtjevi za nabavu, popusti, godišnji odmori i troškovi usmjereni pravoj osobi, uz zabilježenu odluku.

Registri i evidencije

Oprema, ugovori, certifikati i rokovi na jednom mjestu, s podsjetnicima prije nego što nešto istekne.

Nadzorne ploče i izvještaji

Brojke se povlače iz vaših sustava prema rasporedu, pa se mjesečni izvještaj otvara, a ne slaže.

Kvaliteta i kontrolne liste

Pregledi i primopredaje ispunjavaju se na tabletu ili mobitelu, s fotografijama, i spremaju uz posao.

Integracije

Podaci se čitaju iz CRM-a, ERP-a i računovodstvenog programa i u njih upisuju, kako alat ne bi bio još jedan otok.

Kako projekt teče

Jedna po jedna tablica

01
Mapiramo proces
Sjednemo s ljudima koji koriste tablicu i zabilježimo što koji stupac znači, tko ga ispunjava i što polazi po zlu.
02
Prvi alat
Gradimo osnovne ekrane, uvozimo postojeće podatke i puštamo alat u rad s timom koji vodi taj proces.
03
Proširujemo
Odobrenja, obavijesti, izvještaji i integracije dodaju se kada je osnova u svakodnevnoj upotrebi.
04
Održavanje
Popravljamo što iskrsne, održavamo softver ažurnim i prilagođavamo alat kako se proces mijenja.

S čime gradimo

Aplikacija: Next.js, React, TypeScript, PostgreSQL
Povezano s: Google Workspace, Microsoft 365, Odoo, Pipedrive, HubSpot, Vaš računovodstveni program
Oko toga: Jedinstvena prijava, Pristup prema ulogama, Zapis promjena, n8n

Isplati li se graditi interni alat?

Dobar izbor kada…

Zajednička tablica vodi proces o kojem ovisi više ljudi
Pogreške nastaju zbog praznih polja, prepisanih formula ili starih kopija
Trebate znati tko je nešto promijenio ili odobrio, i kada
Nijedan gotov proizvod ne odgovara načinu na koji proces teče

Vjerojatno nije za vas kada…

Tablicu koristi jedna osoba i ne stvara probleme
Postojeći proizvod pokriva proces i možete mu se prilagoditi
Proces se mijenja svakih nekoliko tjedana i još nije ustaljen
Problem bi riješila postavka u alatu koji već plaćate

Primjene

Gdje se interni alati koriste

Problemi u čijem rješenju interni alat često sudjeluje.

Korisnička podrškaAI integracijeSoftver po mjeri

Asistent koji odgovara iz vaših dokumenata

Zaposlenici ili kupci pitaju običnim jezikom i dobivaju odgovor iz vaših dokumenata, uz prikazan izvor.

Otvori primjenu OperativaAutomatizacija poslovanjaSoftver po mjeri

Novi kolege spremni prvog dana

Računi, oprema, dokumenti i zadaci za prvi tjedan pokrenuti iz jednog obrasca.

Otvori primjenu

Pitanja o internim alatima

Zašto ne zadržati tablicu?

Često i trebate. Ako je koristi jedna ili dvije osobe i ne stvara pogreške, tablica je pravi alat. Prestaje to biti kada je uređuje više ljudi, kada pogreška u njoj košta ili kada trebate dokazati tko je što promijenio.

Zašto ne no-code alat?

Za jednostavne slučajeve no-code alat može biti bolji odgovor, i to ćemo vam reći. Po mjeri gradimo kada pravila, ovlasti ili integracije nadilaze ono što ti alati dobro rade, ili kada želite posjedovati kod i podatke bez platforme koja se naplaćuje po korisniku.

Možete li uvesti ono što je već u tablici?

Možemo. Podatke čistimo, uvozimo i provjeravamo s ljudima koji ih poznaju, pa alat kreće s vašom poviješću i nitko ništa ne prepisuje.

Kako se naši ljudi prijavljuju?

Obično Google ili Microsoft računom koji već imaju, pa nema nove lozinke, a pristup prestaje kada se račun zatvori.

Može li se koristiti na mobitelu ili tabletu?

Može. Ekrani koji se koriste izvan ureda oblikuju se najprije za mobitel ili tablet. Ako posao traži rad bez veze ili kameru, bolje može odgovarati mobilna aplikacija.

Čiji je alat?

Vaš. Kod je u vašem repozitoriju, baza na hostingu koji vi kontrolirate, a dokumentacija je napisana tako da posao može nastaviti i drugi razvojni tim.

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesa Kako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere