Implementacija Odooa
Odoo postavljen prema tome kako nabavljate, skladištite i prodajete
Odoo podešavamo prema načinu na koji vaša tvrtka radi, u njega prenosimo artikle, kupce i početno stanje zaliha, povezujemo webshop i računovodstvo te svaki tim obučavamo na njegovim ekranima.
Odoo Inventory · stanje zaliha
- RRadna ploča hrast 3 mGlavno skladište · postavljena točka naručivanja48
- ŠŠarka za ormarić, tiho zatvaranjeGlavno skladište · otvorena narudžbenica260
- VVodilica za ladicu 500 mmIzložbeni salon35
- RRučka, brušeni čelikIspod točke naručivanja6
Kada je Odoo pravi izbor
Standardni sustav za standardno poslovanje
Većina malih tvrtki nabavlja, skladišti, prodaje i fakturira na sličan način. Odoo taj tijek pokriva aplikacijama koje dijele jednu bazu, pa potvrđena prodaja rezervira zalihe, pokreće nabavu kada nešto nedostaje i priprema račun. Pravi je izbor kada je vaš proces blizu tog standarda i kada radije podešavate nego gradite.
- Aplikacije se uključuju jedna po jedna, redom kojim vam trebaju
- Najprije podešavanje; razvoj po mjeri samo gdje ostane stvarna praznina
- Odoo račun i podaci u njemu pripadaju vama
Prodajni nalog u Odoou
- SalesPonuda potvrđenaPostaje prodajni nalog
- InventoryZalihe rezerviraneIzrađena otpremnica
- PurchaseManjak naručenUpit za ponudu dobavljaču
- InvoicingRačun pripremljen
- Računovodstveni programPodaci računa predani
Što isporučujemo
Odoo koji radi, a ne prazna baza
Mapiranje procesa i izbor aplikacija
Pratimo nekoliko stvarnih narudžbi kroz vašu tvrtku i odlučujemo koje Odoo aplikacije trebate sada, a koje mogu pričekati.
Podešavanje
Artikli i varijante, skladišta i lokacije, cjenici, porezi, točke naručivanja, predlošci dokumenata i korisnička prava.
Migracija podataka
Artikle, kupce, dobavljače, otvorene narudžbe i početno stanje zaliha čistimo, uvozimo i provjeravamo prema starim evidencijama.
Integracije
Narudžbe iz Shopifyja ili WooCommercea ulaze, stanje zaliha izlazi, naljepnice dostavnih službi, a podaci računa idu u vaš računovodstveni program.
Moduli po mjeri gdje treba
Kada podešavanje nije dovoljno, pišemo mali modul samo za tu prazninu i dokumentiramo što mijenja.
Obuka i primopredaja
Svaki tim obučavamo na ekranima koje će koristiti, uz kratke pisane upute za poslove koji se ponavljaju svaki dan.
Kako projekt teče
Jedna aplikacija u svakodnevnoj upotrebi prije nego što počne sljedeća
- 01
Mapiramo poslovanje
Pratimo narudžbu od upita do naplate i artikl od nabave do isporuke te bilježimo gdje se podaci unose dvaput.
- 02
Prva aplikacija u radu
Obično Inventory ili Sales. Podešavamo je, uvozimo podatke i vodimo je usporedno sa starim evidencijama dok se brojke ne poklope.
- 03
Povezujemo ostalo
Webshop, dostavne službe i računovodstveni program povezujemo kako Odoo ne bi postao još jedan otok.
- 04
Sljedeće aplikacije i održavanje
Purchase, Manufacturing ili Project slijede prema potrebi. Nakon toga nadziremo integracije i prilagođavamo pravila kako rastete.
Što postavljamo i povezujemo
- Odoo aplikacije
- Inventory, Purchase, Sales, Invoicing, Manufacturing, Project, CRM
- Povezano s
- Shopify, WooCommerce, Vaš računovodstveni program, Dostavne službe, E-pošta
- Oko toga
- n8n, Make, Odoo API, PostgreSQL
Je li Odoo pravi ERP za vas?
Dobar izbor kada…
- Nabavljate, skladištite i prodajete fizičku robu ili projekte naplaćujete po satu
- Vaš je proces blizu onoga kako radi većina tvrtki u vašoj djelatnosti
- Želite početi s jednim područjem i kasnije dodavati druga
- Netko u tvrtki može svakodnevno voditi brigu o sustavu
Vjerojatno nije za vas kada…
- Vaš je ključni proces neuobičajen i niste ga spremni mijenjati
- Trebate samo jedan uski alat, a ne sustav
- Kao prvi korak želite zamijeniti računovodstveni program
- Očekujete da sustav radi a da nitko ne održava podatke urednima
Primjene
Gdje se Odoo koristi
Problemi koji nastaju kada zalihe, narudžbe i računi žive na različitim mjestima.
Ponude sastavljene iz vašeg cjenika
Ponuda se sastavlja iz prilike, cjenika i trenutnog stanja zaliha te čeka da je prodavač odobri.
Otvori primjenu Financije i administracijaAI integracijeAutomatizacija poslovanjaUlazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje
Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.
Otvori primjenu Financije i administracijaAutomatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviDospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme
Opomene idu po rasporedu, iz popisa otvorenih računa, a nezgodni slučajevi odlaze osobi.
Otvori primjenu OperativaAutomatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviNarudžbe koje same stižu do skladišta
Narudžba iz trgovine ili e-pošte pojavljuje se u ERP-u, na listi za komisioniranje i kod dostavljača, unesena jednom.
Otvori primjenu OperativaERP i poslovni sustaviAutomatizacija poslovanjaJedno stanje zaliha u svim sustavima
Stanje zaliha usklađeno između skladišta, ERP-a i svih prodajnih kanala.
Otvori primjenuPitanja o Odoou
Jeste li službeni Odoo partner?
Ne. Mi smo neovisan tim koji implementira i proširuje Odoo. Pretplatu ili licencu za Odoo ugovarate izravno s proizvođačem, a mi radimo u vašem računu, s pristupom koji vi kontrolirate.
Gdje se Odoo izvodi i čiji je račun?
Odoo može raditi u oblaku proizvođača ili na poslužitelju koji vi odaberete. Prije odluke objasnimo što svaka opcija znači za module po mjeri, nadogradnje i sigurnosne kopije. U svakom slučaju račun i podaci su vaši.
Koje nam izdanje treba?
Ovisi o aplikacijama koje trebate i o tome kako želite hosting. To prolazimo u analizi i zapisujemo razloge, kako biste izbor sami mogli usporediti s trenutačnim uvjetima proizvođača.
Moramo li sve prebaciti odjednom?
Ne, i to ne preporučujemo. Najprije jedna aplikacija ulazi u svakodnevnu upotrebu, a stare se evidencije vode usporedno dok se brojke ne poklope. Sljedeća aplikacija počinje tek nakon toga.
Zamjenjuje li Odoo naš računovodstveni program?
Ne prema zadanim postavkama. Knjigovodstvo, porezne prijave i fiskalizacija ostaju u računovodstvenom programu koji vi i vaš računovođa već koristite, a Odoo mu predaje podatke računa. Promjenu razmatramo samo ako to zatražite, i tek nakon što provjerimo koji lokalni propisi vrijede za vaš slučaj.
Što se događa kada izađe nova verzija Odooa?
Standardne postavke prelaze s nadogradnjom. Module po mjeri treba provjeriti i ponekad prilagoditi, zbog čega ih držimo malobrojnima i dokumentiranima. Nadogradnje se planiraju i testiraju na kopiji prije nego što se dira sustav u radu.
Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.
Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.
Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere