EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
Sve primjene

Primjena · Financije i administracija

Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje

Računi dobavljača stižu e-poštom kao PDF i netko svaki ručno upisuje u računovodstveni program. Čitamo ih automatski, uparujemo s onim što je naručeno, a osobi šaljemo samo iznimke.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Pročitani račun

Račun 2024-1187

Dobavljač Plus d.o.o. · PDF iz sandučića računovodstva

  • Dobavljač Plus d.o.o. Dobavljač
  • PO-3381 Narudžbenica
  • 3 od 3 Uparene stavke
  • Za 30 dana Dospijeće

Iznad limita za odobrenje. Poslano Maji.

Kako prepoznati da imate ovaj problem

  • Računi se ručno prepisuju iz PDF-ova

  • Odobrenja se rješavaju prosljeđivanjem e-pošte i čekanjem

  • Nitko nije siguran je li račun već unesen

  • Kraj mjeseca prolazi u potrazi za računima koji nedostaju

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

  1. 01

    Prikupljanje

    Računi poslani u sandučić računovodstva, učitani u mapu ili zaprimljeni kao e-računi preuzimaju se na jednom mjestu.

  2. 02

    Čitanje

    AI korak čita dobavljača, brojeve, datume, stavke i porez. Svako polje nosi oznaku pouzdanosti, a nepouzdana idu osobi.

  3. 03

    Uparivanje i provjera

    Račun se uspoređuje s narudžbenicom i primkom te s ranijim računima kako bi se uhvatili duplikati.

  4. 04

    Odobrenje i knjiženje

    Računi unutar vaših pravila pripremaju se za knjiženje, a ostali idu odgovarajućem odobravatelju. Ništa se ne plaća bez potpisa osobe.

Što dobivate

  • Račune iz svih kanala u jednom redu čekanja
  • Pročitane podatke uz izvorni dokument
  • Uparivanje s narudžbama i provjeru duplikata
  • Tijek odobravanja sa zapisom tko je što odobrio

Što trebamo od vas

  • Pristup sandučiću računovodstva i računovodstvenom programu ili ERP-u

  • Vaša pravila i limite odobravanja

  • Uzorak ranijih računa vaših redovitih dobavljača

  • Osobu iz financija koja s nama pregledava prva izvođenja

Alati koje najčešće koristimo
n8n, Make, Odoo, vaš računovodstveni program, Outlook, Gmail, Claude ili GPT modeli

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerKnjigovodstveni ured s 8 knjigovođaUlazni računi pročitani, provjereni i spremni za odobrenjeRačuni koji stižu kao PDF čitaju se automatski, uspoređuju s podacima klijenta i predaju knjigovođi na potvrdu.AI integracijeAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Koliko je čitanje točno?

Ovisi o dokumentima, pa prije bilo kakvih obećanja testiramo na vašim računima. Rješenje polazi od toga da će ponekad pogriješiti: nesigurna polja se označavaju i potvrđuje ih osoba.

Radi li ovo s hrvatskim e-računima?

Strukturirani e-računi lakši su od PDF-ova jer su podaci već u poljima. Oboje obrađujemo u istom redu čekanja, pa financije gledaju na jedno mjesto.

Hoće li knjižiti u naš računovodstveni program?

Ako program ima uvoz ili sučelje, hoće. Ako nema, podatke pripremamo u formatu koji prihvaća, a vaš ih knjigovođa uvozi u jednom koraku.

Još primjena za ovaj tim

AI integracijeAutomatizacija poslovanja

Podaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave

Ugovori, obrasci, otpremnice i izvodi se čitaju, a podaci završavaju tamo gdje su potrebni.

Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustavi

Dospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme

Opomene idu po rasporedu, iz popisa otvorenih računa, a nezgodni slučajevi odlaze osobi.

Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaAI integracije

Mjesečni izvještaj, sastavljen za vas

Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.

Otvori primjenu

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere