EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
Sve primjene

Primjena · Financije i administracija

Podaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave

Velik dio uredskog posla svodi se na čitanje dokumenta i prepisivanje njegovih dijelova negdje drugdje. Čitanje postavljamo za vrste dokumenata s kojima najviše radite, a sve u što model nije siguran potvrđuje osoba.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Red dokumenata

  • Otpremnica 5521, pročitanaSken
  • Aneks ugovora, dva polja za potvrduE-pošta
  • Bankovni izvod, ožujak, pročitanUčitano
  • Pristupni obrazac klijenta, pročitanE-pošta

Kako prepoznati da imate ovaj problem

  • Ljudi iste podatke iz dokumenata prepisuju u dva ili tri sustava

  • Skenirani papiri se gomilaju i čekaju unos

  • Da biste našli jedan podatak, otvarate PDF po PDF

  • Pogreške isplivaju kasnije, kao krive adrese, datumi ili iznosi

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

  1. 01

    Odabir dokumenata

    Krećemo s jednom ili dvije vrste dokumenata koje oduzimaju najviše vremena i točno određujemo koja polja iz svake trebate.

  2. 02

    Čitanje modelom

    Dokumente čita AI model koji polja vraća u zadanoj strukturi, uz napomenu o svemu što je nejasno.

  3. 03

    Pregled nesigurnih

    Jasni dokumenti prolaze dalje. Nejasni čekaju u kratkom redu za pregled, gdje osoba potvrđuje ili ispravlja polja.

  4. 04

    Prosljeđivanje podataka

    Potvrđeni podaci upisuju se u vašu tablicu, CRM, ERP ili arhivu, s poveznicom na izvorni dokument.

Što dobivate

  • Definiran skup polja za svaku vrstu dokumenta
  • Red za pregled svega što je nesigurno
  • Podatke upisane u sustave koje odaberete
  • Izvorni dokument pohranjen i povezan sa zapisom

Što trebamo od vas

  • Ogledne dokumente svake vrste, uključujući one nezgodne

  • Popis polja koja iz njih koristite

  • Pristup sustavima u koje podaci trebaju stići

  • Dogovor o tome koje dokumente smije obrađivati vanjski model

Alati koje najčešće koristimo
n8n, Make, Claude ili GPT modeli, Google Drive, SharePoint, Google Sheets, Odoo

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerKnjigovodstveni ured s 8 knjigovođaUlazni računi pročitani, provjereni i spremni za odobrenjeRačuni koji stižu kao PDF čitaju se automatski, uspoređuju s podacima klijenta i predaju knjigovođi na potvrdu.AI integracijeAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Može li čitati rukopis i loše skenove?

Ponekad. Čisti skenovi i digitalni PDF-ovi čitaju se dobro, a rukopis i fotografije snimljene ukoso manje pouzdano. Prvo testiramo na vašim najgorim primjerima i po potrebi ih usmjeravamo na pregled.

Gdje se naši dokumenti obrađuju?

To dogovaramo prije izrade. Mogućnosti idu od komercijalnog modela s ugovorom o obradi podataka i bez treniranja na vašim podacima do modela smještenog u EU-u. Neke dokumente možemo i potpuno izuzeti.

Što ako kasnije dodamo novu vrstu dokumenta?

Rješenje je građeno da prima nove vrste: nova definicija polja, nekoliko testnih dokumenata i odredište. To je tipičan posao u sklopu ugovora o održavanju.

Još primjena za ovaj tim

AI integracijeAutomatizacija poslovanja

Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje

Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.

Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustavi

Dospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme

Opomene idu po rasporedu, iz popisa otvorenih računa, a nezgodni slučajevi odlaze osobi.

Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaAI integracije

Mjesečni izvještaj, sastavljen za vas

Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.

Otvori primjenu

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere