Ulazni računi pročitani, provjereni i spremni za odobrenje

Računi koji stižu kao PDF čitaju se automatski, uspoređuju s podacima klijenta i predaju knjigovođi na potvrdu.

Račun pročitan automatski

Račun 2024-0412.pdf

Sandučić za račune · PDF privitak

Polja se čitaju iz dokumenta i uspoređuju s karticom dobavljača prije bilo kakvog knjiženja.

Uredski materijal d.o.o. Dobavljač
2024-0412 Broj računa
Za 15 dana Dospijeće
Opća stopa, slaže se sa stavkama PDV

IBAN se razlikuje od onoga na kartici dobavljača. Knjigovođa mora provjeriti.

Tipični alati: n8n, Claude ili GPT modeli, Gmail/Outlook, vaš knjigovodstveni program, PostgreSQL
Uključene usluge: AI integracije, Automatizacija poslovanja

Situacija

Klijenti šalju ulazne račune e-poštom, kao PDF, sken, a ponekad i fotografiju.

Knjigovođe otvaraju svaki i upisuju dobavljača, iznose, PDV i dospijeće u knjigovodstveni program. Posao je jednoličan, gomila se krajem mjeseca, a pogreške u upisu otkrivaju se kasno. Dokumenti različitih klijenata stižu u isti sandučić i razvrstavaju se ručno.

Što bismo izgradili

01
Zasebna adresa za zaprimanje po klijentu, tako da se svaki dokument odmah veže uz pravog klijenta
02
Čitanje dokumenata koje iz PDF-ova i skenova izdvaja dobavljača, broj računa, datume, stavke, PDV i podatke o banci
03
Provjere prema kartici dobavljača: duplikati, promijenjen račun u banci, zbrojevi koji se ne slažu
04
Red za pregled u kojem knjigovođa vidi dokument uz izdvojena polja te ih potvrđuje ili ispravlja
05
Knjiženje u knjigovodstveni program tek nakon potvrde, s priloženim izvornim dokumentom

Što se mijenja

Knjigovođe provjeravaju i potvrđuju umjesto da tipkaju
Sve neuobičajeno označeno je prije knjiženja, a ne otkriveno pri usklađivanju
Svaki proknjiženi račun ima priložen izvorni dokument
Kraj mjeseca je mirniji jer se dokumenti obrađuju kako stižu

Primjene u ovom primjeru

Financije i administracijaAI integracijeAutomatizacija poslovanja

Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje

Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.

Otvori primjenu Financije i administracijaAI integracijeAutomatizacija poslovanja

Podaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave

Ugovori, obrasci, otpremnice i izvodi se čitaju, a podaci završavaju tamo gdje su potrebni.

Otvori primjenu

Još primjera

Ilustrativni primjerVeleprodaja namještaja s 12 zaposlenihOd upita do pripremljene ponude, bez prepisivanjaUpiti s weba i iz e-pošte ulaze u CRM, a nacrt ponude s aktualnim cijenama čeka prodavača na pregled.Automatizacija poslovanjaImplementacija CRM-aOtvori primjer Ilustrativni primjerInternetska trgovina s malim skladišnim timomNarudžbe iz webshopa koje same stižu do skladištaPlaćena narudžba postaje nalog za skladište, zalihe se usklađuju u oba sustava, a kupac dobiva praćenje bez prepisivanja.Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviOtvori primjer Ilustrativni primjerTvrtka za održavanje objekata s 20 zaposlenihCRM koji prodajni tim zaista održava ažurnimJedan prodajni lijevak prilagođen načinu na koji tvrtka prodaje, s podsjetnicima koji se sami javljaju i tjednim izvještajem.Implementacija CRM-aAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesa Kako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere