Rješenja · Financije i administracija
Dokumenti pročitani i provjereni prije nego što stignu do vas
Automatiziramo zaprimanje računa i dokumenata, podsjetnike i mjesečne izvještaje. Vaš tim potvrđuje i odlučuje umjesto da tipka i požuruje.
Račun pročitan automatski
Račun 2024-1187.pdf
- Dobavljač Plus d.o.o. Dobavljač
- PO-3381, sve se stavke slažu Narudžbenica
- Za 30 dana Dospijeće
Iznad limita za odobrenje. Čeka Maju.
Gdje financije i administracija gube dan
Računi se upisuju ručnoNetko otvara svaki PDF i ista polja prepisuje u knjigovodstveni program.
Podaci se traže po dokumentimaUgovori, obrasci i izvodi čitaju se redak po redak zbog nekoliko vrijednosti.
Podsjetnici idu kad se stigneDospjeli računi naplaćuju se neredovito, a ton ovisi o tome tko piše.
Mjesečni izvještaj slaže se ručnoIzvozi iz nekoliko sustava lijepe se u tablicu koja se lako pokvari.
Primjene
Što gradimo za financije i administraciju
U svakoj osoba zadržava kontrolu nad onim što se knjiži, plaća ili šalje.
Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje
Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.
Otvori primjenu AI integracijeAutomatizacija poslovanjaPodaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave
Ugovori, obrasci, otpremnice i izvodi se čitaju, a podaci završavaju tamo gdje su potrebni.
Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviDospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme
Opomene idu po rasporedu, iz popisa otvorenih računa, a nezgodni slučajevi odlaze osobi.
Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaAI integracijeMjesečni izvještaj, sastavljen za vas
Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.
Otvori primjenuZaprimanje dokumenata
Čita softver, potvrđuje osoba
Računi i drugi dokumenti čitaju se čim stignu. Izdvojena polja uspoređuju se s vašim evidencijama, a sve neuobičajeno bude označeno. Osoba vidi dokument uz podatke i potvrđuje ih.
- PDF-ovi, skenovi i fotografije
- Provjera duplikata, promijenjenih podataka o banci i zbrojeva koji se ne slažu
- Ništa se ne knjiži bez potvrde
Zaprimanje računa
- SandučićRačun zaprimljen
- AIPolja pročitana iz PDF-a
- ERPUpareno s narudžbenicom
- ChatZatraženo odobrenje
- KnjigeProknjiženo za plaćanje
Izvještavanje
Isti izvještaj, istog dana, bez slaganja tablica
Brojke se prema rasporedu povlače iz knjigovodstva, CRM-a i banke te spajaju prema definicijama koje dogovorimo jednom. Izvještaj stiže s kratkim pisanim sažetkom koji pregledava osoba.
- Jedna definicija za svaki pokazatelj
- Problemi u podacima su popisani, a ne skriveni
- Podsjetnici za plaćanje u dogovorenim koracima
Mjesečni pregled (ogledni podaci)
- Fakturirano ovaj mjesec42 računa+5
- Otvorena potraživanja17 računa-3
- Dospjelo4 računa+1
Usluge iza ovih rješenja
AI integracije
Čitanje dokumenata i sažeci, s prikazanim izvorom i potvrdom osobe.
Saznajte višeAutomatizacija poslovanja
Tijekovi za odobrenja, podsjetnike i planirane izvještaje.
Saznajte višeERP i poslovni sustavi
Nabava, fakturiranje i zalihe u jednom sustavu, povezanom s vašim knjigovodstvom.
Saznajte višePrimjeri
Rješenja za financije, korak po korak
Pitanja iz financija i administracije
Koliko je pouzdano automatsko čitanje računa?
Ovisi o dokumentima, zato ga tijekom pilota ispitujemo na vašim stvarnim računima. Svako je polje prikazano uz izvor, nesigurne vrijednosti su označene, a osoba potvrđuje prije knjiženja.
Radi li s našim knjigovodstvenim programom?
Ako program ima API ili prihvaća uvoz, da. To provjeravamo u analizi, prije nego što išta predložimo.
Kamo odlaze naši financijski dokumenti kad ih čita AI?
To dogovaramo unaprijed. Mogućnosti idu od modela smještenih u EU-u, bez zadržavanja podataka, do postava u kojima dokumenti ne napuštaju vaše okruženje. Biramo prema vašim pravilima.
Može li sustav sam plaćati račune?
To ne gradimo. Sustav priprema, provjerava i stavlja u red; odobrenje i plaćanje ostaju vašim ljudima.
Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.
Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.
Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere