EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
Svi primjeri

Ilustrativni primjer

Tvrtka za poslovne usluge s 25 zaposlenih

Mjesečni izvještaj koji se sam složi

Podaci iz knjigovodstva, CRM-a i banke spajaju se u jedan izvještaj sa sažetkom, a dospjeli računi dobivaju podsjetnik.

Mjesečni pregled (ogledni podaci)

  • Fakturirano ovaj mjesec42 računa+5
  • Otvorena potraživanja17 računa-3
  • Dospjelo4 računa+1
  • Novi dobiveni poslovi6 poslova+2

Ogledne brojke, samo za ilustraciju

Tipični alati
n8n, Google Sheets, vaš knjigovodstveni program, HubSpot, Claude ili GPT modeli

Situacija

Početkom svakog mjeseca voditeljica ureda izvozi podatke iz knjigovodstvenog programa, CRM-a i banke te ih spaja u tablici.

Formule pucaju čim se pomakne stupac. Izvještaj partnerima stiže kasno, pa se pitanja odnose na mjesec koji je već prošao. Dospjeli računi naplaćuju se kad netko stigne.

Što bismo izgradili

  1. 01

    Planirano povlačenje podataka iz knjigovodstva, CRM-a i bankovnih izvoda u jedan skup tablica

  2. 02

    Definicije dogovorene jednom, tako da „prihod” i „dospjelo” znače isto u svakom izvještaju

  3. 03

    Izvještaj koji nastaje na dogovoreni dan, s kratkim pisanim sažetkom promjena koji sastavlja AI, a pregledava osoba

  4. 04

    Podsjetnici za plaćanje u koracima za dospjele račune, s iznimkama koje tim može postaviti po klijentu

  5. 05

    Popis problema u podacima otkrivenih usput, primjerice računa bez projekta, koje netko treba ispraviti

Što se mijenja

  • Izvještaj stiže istog dana svakog mjeseca, a da ga nitko ne slaže
  • Partneri razgovaraju o brojkama, a ne o tome odakle su
  • Dospjeli računi prate se dosljedno i pristojno
  • Voditeljica ureda bavi se iznimkama, a ne izvozima

Primjene u ovom primjeru

Financije i administracijaAutomatizacija poslovanjaERP i poslovni sustavi

Dospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme

Opomene idu po rasporedu, iz popisa otvorenih računa, a nezgodni slučajevi odlaze osobi.

Otvori primjenu Financije i administracijaAutomatizacija poslovanjaAI integracije

Mjesečni izvještaj, sastavljen za vas

Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.

Otvori primjenu

Još primjera

Ilustrativni primjerVeleprodaja namještaja s 12 zaposlenihOd upita do pripremljene ponude, bez prepisivanjaUpiti s weba i iz e-pošte ulaze u CRM, a nacrt ponude s aktualnim cijenama čeka prodavača na pregled.Automatizacija poslovanjaImplementacija CRM-aOtvori primjer Ilustrativni primjerKnjigovodstveni ured s 8 knjigovođaUlazni računi pročitani, provjereni i spremni za odobrenjeRačuni koji stižu kao PDF čitaju se automatski, uspoređuju s podacima klijenta i predaju knjigovođi na potvrdu.AI integracijeAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer Ilustrativni primjerInternetska trgovina s malim skladišnim timomNarudžbe iz webshopa koje same stižu do skladištaPlaćena narudžba postaje nalog za skladište, zalihe se usklađuju u oba sustava, a kupac dobiva praćenje bez prepisivanja.Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviOtvori primjer

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere