EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
Sve primjene

Primjena · Financije i administracija

Dospjeli računi naplaćeni pristojno i na vrijeme

Naplatu je lako odgoditi, pa se radi kasno i neujednačeno. Podsjetnike pokrećemo iz vašeg popisa otvorenih računa, po rasporedu koji sami odredite, a prosudbu ostavljamo vašem timu.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Slanje podsjetnika

  • Prvi podsjetnikRačuni dospjeli prije tjedan danaPoslano
  • Drugi podsjetnikKopija voditelju kupcaPoslano
  • Izvod otvorenih stavakaKupci s više računaPoslano
  • Popis za poziveRačuni izvan krajnjeg rokaPoslano

Kako prepoznati da imate ovaj problem

  • Podsjetnici idu kad se netko sjeti, a ne kad računi dospiju

  • Kupce koji kasne tretirate isto kao one koji ne plaćaju

  • Prodaja ne zna da njihov kupac ima neplaćene račune

  • Popis otvorenih stavaka izvozi se i provjerava ručno

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

  1. 01

    Čitanje otvorenih računa

    Tijek svakodnevno čita otvorene stavke iz računovodstvenog programa ili ERP-a, zajedno s uplatama koje su u međuvremenu stigle.

  2. 02

    Vaš raspored

    Korake određujete vi: ljubazna poruka prije dospijeća, podsjetnik nakon njega, odlučniji kasnije. Svaki koristi vaš tekst.

  3. 03

    Zadržavanje iznimaka

    Kupcima koje označite, osporenim računima i iznosima iznad limita ništa se ne šalje automatski. Oni idu na popis za osobu.

  4. 04

    Svi su u toku

    Voditelj kupca vidi što je poslano, a financije dobivaju kratak popis onih koje treba nazvati.

Što dobivate

  • Raspored podsjetnika u vašem tonu i na jeziku kupca
  • Automatsko zaustavljanje kad se uplata evidentira
  • Popis iznimaka za osporene ili osjetljive kupce
  • Zapis svakog podsjetnika uz kupca

Što trebamo od vas

  • Pristup otvorenim računima u računovodstvenom programu ili ERP-u

  • Vaše tekstove podsjetnika ili odobrenje onih koje mi sastavimo

  • Pravila o kupcima kojima se javlja isključivo osoba

Alati koje najčešće koristimo
n8n, Make, Odoo, vaš računovodstveni program, Gmail, Outlook, Pipedrive

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerTvrtka za poslovne usluge s 25 zaposlenihMjesečni izvještaj koji se sam složiPodaci iz knjigovodstva, CRM-a i banke spajaju se u jedan izvještaj sa sažetkom, a dospjeli računi dobivaju podsjetnik.Automatizacija poslovanjaAI integracijeOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Što ako je kupac već platio, a ipak dobije podsjetnik?

Tijek prije svakog slanja provjerava evidentirane uplate, pa rizik ostaje samo u razmaku između uplate i njezina knjiženja. Slanja zakazujemo nakon uvoza bankovnih izvoda, a u tekst dodajemo rečenicu za taj slučaj.

Možemo li izuzeti važne kupce?

Možete. Svaki kupac ili račun može se označiti za ručnu obradu, a za sve osporeno to je zadana postavka.

Naš računovodstveni program nema sučelje. Može li ovo raditi?

Često može, preko zakazanog izvoza otvorenih stavaka koji tijek čita. To je sporije od izravne veze, a gdje su ograničenja reći ćemo vam unaprijed.

Još primjena za ovaj tim

AI integracijeAutomatizacija poslovanja

Ulazni računi pročitani, upareni i spremni za knjiženje

Ulazni računi se čitaju, uparuju s narudžbenicama i šalju na odobrenje prije nego što dođu u knjige.

Otvori primjenu AI integracijeAutomatizacija poslovanja

Podaci iz dokumenata, ravno u vaše sustave

Ugovori, obrasci, otpremnice i izvodi se čitaju, a podaci završavaju tamo gdje su potrebni.

Otvori primjenu Automatizacija poslovanjaAI integracije

Mjesečni izvještaj, sastavljen za vas

Podaci iz računovodstva, prodaje i operative u jednom izvještaju po rasporedu, uz pisani sažetak.

Otvori primjenu

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere