Primjena · Operativa

Narudžbe koje same stižu do skladišta

Narudžba se upisuje u ERP, zatim na stranicu dostavljača, zatim u poruku kupcu. Povezujemo korake tako da se narudžba unese jednom, a svaki je sljedeći sustav dobije sam.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Od narudžbe do isporuke

TrgovinaNarudžba zaprimljenaPlaćeno karticom
ERPProdajni nalog otvorenZaliha rezervirana
SkladišteLista za komisioniranje ispisanaTri stavke
DostavaNaljepnica izrađenaPakiranje u tijeku
E-poštaObavijest o slanjuNakon preuzimanja

Ilustrativni primjer izvođenja

Kako prepoznati da imate ovaj problem

Narudžbe se iz trgovine ručno prepisuju u ERP
Skladište radi s ispisanih poruka e-pošte
Naljepnice za dostavu upisuju se jedna po jedna
Poneka narudžba promakne ili se pošalje dvaput

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

01
Zaprimanje narudžbe
Narudžbe iz web trgovine ulaze izravno. Narudžbe e-poštom ili telefonom unose se jednom, na jednom mjestu.
02
Otvaranje u ERP-u
Kupac i narudžba otvaraju se ili uparuju u ERP-u, zaliha se rezervira, a sve čega nema na stanju označava se.
03
Priprema pošiljke
Lista za komisioniranje odlazi u skladište, a naljepnica za dostavu izrađuje se iz istih podataka.
04
Zatvaranje kruga
Kad se paket preuzme, trgovina se ažurira, kupac dobiva obavijest i izdaje se račun.

Što dobivate

Narudžbe u ERP-u bez prepisivanja
Liste za komisioniranje i naljepnice iz istih podataka
Status vraćen u trgovinu i poslan kupcu
Upozorenje, s razlogom, kad se narudžba ne može obraditi

Što trebamo od vas

Pristup trgovini, ERP-u i računima kod dostavljača
Prolazak kroz to kako se narudžba danas obrađuje
Pravila za posebne slučajeve: djelomične isporuke, osobna preuzimanja, povrati
Kontakt u skladištu za testiranje

Alati koje najčešće koristimo: Shopify, WooCommerce, Odoo, n8n, Make, vaš računovodstveni program
Uključene usluge: Automatizacija poslovanja, ERP i poslovni sustavi, Web stranice i web trgovine

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerInternetska trgovina s malim skladišnim timomNarudžbe iz webshopa koje same stižu do skladištaPlaćena narudžba postaje nalog za skladište, zalihe se usklađuju u oba sustava, a kupac dobiva praćenje bez prepisivanja.Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustaviOtvori primjer Ilustrativni primjerDistributer tehničke opreme s 15 zaposlenihZalihe, nabava i prodaja u jednom sustavuDistributer prelazi s tablica i zasebnog programa za račune na Odoo, povezan s webshopom i knjigovodstvom.ERP i poslovni sustaviAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Što se događa kad artikla nema na zalihi?

Narudžba se ne gura dalje. Zadržava se, a osoba dobiva informaciju koja stavka nedostaje, pa bira između djelomične isporuke, zamjene ili poziva kupcu.

Nemamo ERP. Može li se ovo napraviti s onim što imamo?

Često može. Trgovina, računovodstvo i dostavljač mogu se povezati izravno. ERP predlažemo kad zalihe i nabava prerastu tablice.

Može li izdavati fiskalizirane račune?

Izdavanje računa ostaje u sustavu koji je za to već postavljen. Tijek tamo pokreće izdavanje i prosljeđuje rezultat; ne zamjenjuje vašu fiskalizaciju.