EnglishHrvatski
PrijavaBesplatna analiza procesa

Usluge

Sve uslugeAutomatizacija poslovanjaAI integracijeImplementacija CRM-aERP i poslovni sustaviSoftver po mjeriWeb stranice i web trgovineOdržavanje i podrška

Rješenja

Sva rješenjaProdajaFinancije i administracijaKorisnička podrškaOperativa

Radovi

PrimjenePrimjeriPriče po djelatnostima

O nama

O HeapuKako radimoBlogKontakt
ENHR
Prijava za klijenteBesplatna analiza procesa
Sve primjene

Primjena · Operativa

Novi kolege spremni prvog dana

Dolazak novog kolege znači desetak sitnih zadataka raspoređenih između kadrovske, IT-a i voditelja tima, a jedan se uvijek zaboravi. Popis pretvaramo u tijek koji kreće iz jednog obrasca i svaki korak prati do kraja.

Dogovorite besplatnu analizu procesa

Uvođenje: novi kolega

  • Ugovor poslan na potpisKadrovskaGotovo
  • E-pošta i računi otvoreniITGotovo
  • Prijenosno računalo naručeno i pripremljenoITGotovo
  • Poruka dobrodošlice i plan prvog tjednaVoditelj timaGotovo

Kako prepoznati da imate ovaj problem

  • Novi kolege danima čekaju korisnički račun ili računalo

  • Popis za uvođenje postoji samo u glavi jedne osobe

  • Svaki tim to radi na svoj način

  • Pristupi se ne ukidaju kad netko ode

Što gradimo

Kako radi kad je u pogonu

  1. 01

    Sve kreće iz jednog obrasca

    Kadrovska ili voditelj tima upisuje tko dolazi, kada i na koje radno mjesto. To je jedini ručni unos.

  2. 02

    Zadaci idu vlasnicima

    Svaki zadatak otvara se odgovornoj osobi, s rokom računatim unatrag od datuma početka.

  3. 03

    Rutinski koraci idu sami

    Računi, članstva u grupama, zahtjevi za dokumente i poruke dobrodošlice izrađuju se automatski gdje to sustavi dopuštaju.

  4. 04

    Praćenje do kraja

    Pregled pokazuje što je gotovo, a što kasni. Isti tijek radi i u obrnutom smjeru kad netko odlazi.

Što dobivate

  • Jedan obrazac i jedan pregled za svakog novog kolegu
  • Zadatke dodijeljene s rokovima
  • Automatsko otvaranje računa gdje je to moguće
  • Tijek za odlazak koji ukida pristupe

Što trebamo od vas

  • Vaš sadašnji popis, koliko god bio neformalan

  • Administratorski pristup sustavima u kojima se otvaraju računi

  • Osobe odgovorne za pojedine korake

Alati koje najčešće koristimo
n8n, Make, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, Notion

Pogledajte izvedbu

Ilustrativni primjerInženjerski ured s 10 zaposlenihKlijentski portal umjesto beskrajne prepiskeKlijenti na jednom mjestu šalju zahtjeve, predaju dokumente i prate napredak, a tim radi iz jednog reda zadataka.Softver po mjeriAutomatizacija poslovanjaOtvori primjer

Pitanja o ovoj primjeni

Isplati li se ovo samo većim tvrtkama?

Isplati se ranije nego što se očekuje, jer male tvrtke zapošljavaju rijetko i između dva zapošljavanja zaborave korake. Tijek pamti umjesto vas.

Može li automatski otvarati račune?

U Google Workspaceu, Microsoft 365 i većini modernih alata može. Za sustave bez sučelja tijek otvara zadatak administratoru.

Vrijedi li isti pristup za uvođenje klijenata?

Vrijedi. Obrazac je isti: jedan unos, zadaci vlasnicima, rutinski koraci automatizirani, jedan pregled. Kod klijenata se često kombinira s portalom na koji učitavaju ono što trebate.

Još primjena za ovaj tim

Automatizacija poslovanjaERP i poslovni sustavi

Narudžbe koje same stižu do skladišta

Narudžba iz trgovine ili e-pošte pojavljuje se u ERP-u, na listi za komisioniranje i kod dostavljača, unesena jednom.

Otvori primjenu ERP i poslovni sustaviAutomatizacija poslovanja

Jedno stanje zaliha u svim sustavima

Stanje zaliha usklađeno između skladišta, ERP-a i svih prodajnih kanala.

Otvori primjenu

Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.

Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.

Dogovorite besplatnu analizu procesaKako radimo

Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere