Ilustrativni primjer
Inženjerski ured s 10 zaposlenihKlijentski portal umjesto beskrajne prepiske
Klijenti na jednom mjestu šalju zahtjeve, predaju dokumente i prate napredak, a tim radi iz jednog reda zadataka.
Zahtjevi klijenata
- Novi zahtjev: pregled gradilištaPortal
- Građevinska dozvola, 3 dokumentaKlijent
- Izvještaj spreman za pregled klijentaTim
- Izvještaj odobrenKlijent
Situacija
Projekti se vode e-poštom.
Klijenti šalju dokumente u privicima, pitaju za status i odobravaju izvještaje odgovorom na poruku. Datoteke završe u nekoliko sandučića i na zajedničkom disku, bez jasne zadnje verzije. Novi klijenti i novi zaposlenici uvode se ručno, prema popisu koji netko drži u glavi.
Što bismo izgradili
- 01
Web-portal na kojem se klijenti prijavljuju da bi poslali zahtjev, predali dokumente i vidjeli status svakog projekta
- 02
Jedan red zadataka za tim, s vlasnikom i rokom na svakom zahtjevu
- 03
Koraci odobravanja izvještaja, sa zapisom tko je odobrio i kada
- 04
Tijekovi uvođenja koji iz jednog obrasca otvaraju klijentski prostor, mape i korisničke račune
- 05
Obavijesti e-poštom i u chatu, tako da nitko ne mora otvarati portal da bi znao da se nešto promijenilo
Što se mijenja
- Klijenti sami provjeravaju status umjesto da pišu i pitaju
- Dokumenti su uz projekt, u jednoj važećoj verziji
- Tim vidi tko na čemu radi i što čeka klijenta
- Novi klijent ili kolega svaki se put uvodi na isti način
Još primjera
Pokažite nam jedan proces. Pokazat ćemo vam kako bi mogao izgledati.
Analiza je besplatna, traži oko sat vašeg vremena i završava pisanim sažetkom koji ostaje vama.
Radije biste prvo čitali? Pogledajte primjere